大多數美容院都會設定會員制管理方案來維系顧客，如：一般會員制、入場券會員制、介紹卡會員制以及美容討論會員制。同時還會適當組織各種各樣的活動來吸引會員，如舉辦聚會、美容研討會、服飾研究會等，加強與顧客的思想、情感交流。

    但是連鎖美容院在顧客的管理上通常局限在賣卡消費的營銷模式范疇內，如金卡、銀卡等，在經營上缺乏新意?；嵩甭蛄慫降慕鸝?、銀卡之后，除了享受正常的服務優惠外，大多數美容院并沒有什么更高的附加值可提供給會員。尤其是會員將卡內金額消費完之后，流失的比率往往達60%以上。試想，如果所有美容院均采取這一方法來促銷的話，消費者當然會無所適從。

    那么有什么辦法能終身留住顧客呢？

    傳統的售卡消費會員制無疑帶動了美容院銷售額的穩定上升，能夠在一定時期內留住一定數量的顧客。但卻有其先天的缺陷，主要表現在以下幾個方面：

    1、顧客要一次性交足卡內金額，會有一定的心理壓力。如果所接受的服務缺乏特色，或產品質量一般，則顧客無疑有一種后悔莫及的感覺。

    2、缺乏靈活性?；嵩痹諛騁渙曷蚩ㄖ?，無法自由地去同品牌的連鎖美容院接受服務。連鎖美容院之間互相爭奪客源的現象嚴重，對在同一系統內其他店的會員顧客到本院消費的重視度明顯不夠，且在利益上有許多牽扯。即使有的公司有這一服務管理內容，但手續繁瑣，會員權益仍未得到?；?。尤其是當會員出差到其他地區時，這種現象更突出。

    3、人為設置時間限制。由于會員卡帳戶內的金額限制，致使大部分會員在一段時間內消費完所有金額后便自動退會，或被其他競爭對手挖走，這種情況相當普遍。設置金額，提高會員消費檔次和身份這本無可厚非，但在設置金額的同時，也設置了會員期限，這一點恐怕是大多數美容院經營者的疏忽。

    4、總部無法有效監控所有連鎖美容院會員消費情況和管理會員資料。大多數美容院的會員資料或顧客資料均保留在各美容院中，以書面或表格形式存檔管理，缺乏保密性、系統性。當出現意外事故時，會員資料便容易遺失。由于沒有有效的管理措施，會員或顧客便處在一種無法掌控的狀態，容易造成流失。

    解決上述問題的辦法，最重要的是導入正規的美容連鎖經營營銷管理機制，其核心便是顧客（會員）管理體系。

    那么，如何有效地管理顧客呢？這里有個在零售行業運用相當普遍且科學可行的顧客管理方案可以采取或借鑒，即POS系統解決方案。POS系統在零售業連鎖管理體系中有四大特點：一是對上游商品采購及供應商的管理；二是對門店銷售和顧客消費狀況的管理；三是對商品庫存盤點作業的管理；四是三位一體式立體化電腦程式信息終端管理。連鎖總部通過聯網的POS系統可實時監控各門店的營運及進銷存狀況，及時調整營銷策略。

    連鎖美容院引入POS系統，完全可以與傳統的“售卡”模式有機結合起來。因為美容院的銷售遠沒有傳統零售連鎖企業那么復雜，單品系列最多在500個品種以內，而傳統的賣卡模式通常都是根據顧客情況打包銷售，所以管理難度遠遠低于傳統的零售企業。

    在引入POS系統之后，美容院的會員制方案要重新設計。所有的會員顧客資料均要錄入POS系統，根據POS系統要求重新設計會員卡。

   1、原會員卡銷售模式仍然保留，但會員資料全部錄入POS系統中。根據會員卡的金額設計服務項目內容的延伸，不斷增加附加值，豐富會員卡的潛在消費價值?；嵩痹誑誚鴝釹淹甌蝦?，POS系統可及時提醒會員充值。如會員不愿再續原檔次（同等金額）會員費，可以充入另一檔次的會費；如金卡會員可直接優惠充值銀卡會員的會費，金卡檔次不變，會員卡可無限期保留使用；如會員不愿再續費充值，則可以作為長期金卡會員無限次來美容院享受優惠的各項美容服務。新會員卡保留了原會員卡的特色，但加入了更多新穎內容，設計上注重科學化和人性化。新會員卡可在全國范圍任一連鎖美容院接受服務，而不受門店、地域、時間的限制。

   2、在保留原會員卡之后，對于普通的會員卡可采取超市賣場的會員卡模式進行設計?；嵩鋇惱媸底柿暇既隤OS系統中，會員憑卡接受優惠的服務?；嵩笨ú皇蓯奔?、地域、門店的限制，一次入會，終生享用。美容院所有優惠服務項目均向擁有各種會員卡的會員開放。普通會員卡的寫入可以在消費者第一次入店消費時就將其列入普通會員的行列，錄入對方資料，并發給簽名的普通會員卡正式成為美容院會員。普通會員卡雖不需要交納會費，但卻具備充值功能。普通會員卡可以升級為銀卡或金卡，只要充入相應數額的會費，POS系統就自動在終端收銀臺將普通會員升級為金卡或銀卡會員，而無須辦理其他入會手續。

    3、無論各種檔次的會員，美容院均要設計制定會員章程和會員管理制度，實施標準化的會員管理。對會員的服務力求柔性的人性管理特色，做到激勵與關懷并用，真正切實?；せ嵩鋇娜ㄒ?。各種針對會員的營銷管理措施均可靈活策劃，力求創新。其目的是永久地留住忠誠顧客，打造優秀的美容品牌。

    POS系統的設備投資分為軟件和硬件兩大部分。軟件類俗稱POS管理系統，硬件類俗稱收銀系統。

    通過引入POS系統，傳統的連鎖美容院將一躍而成為先進的、高效的、科學的連鎖美容管理機構。先進的系統、理念的導入結果是先進的科學管理思想和管理體制，從而一舉將傳統的美容院升級為現代管理型的美容院，成為行業內最標準、最完善、最成功的一流的連鎖美容企業。 

選擇管理軟件就是在選擇一位管理方面的顧問。對于管理顧問，必然的要求是：
首先，他必須有足夠的能力去處理各種管理問題。一位顧問的價值必然和他的處理問題的能力成正比。
其次，他必須要足夠的細心與周全。對于經營和管理上遇到的各類問題，都必須有相應的解決辦法。
然后，他給我們的指導必須簡單和直接。因為過于復雜的解決辦法會讓經營者無所適從，最終不得不放棄。
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最后，他必須有足夠的成功管理經驗。不僅要接觸過各種管理問題，更要有能成功解決這些問題的方法與成功的案例。

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